Matchingprincipe: uitleg en voorbeelden
Het matchingprincipe houdt in dat je samenhangende kosten en opbrengsten in dezelfde periode verwerkt. De inkoopwaarde van verkochte goederen hoort bijvoorbeeld bij de periode waarin je de omzet verantwoordt. Ontbreekt een rechtstreeks verband met een verkoop, dan reken je kosten toe aan de periode waarop ze betrekking hebben. Dit wordt uitgelegd als product matching en period matching.
Inhoudsopgave [verbergen]
? min. leestijd | ? woordenMatching is een uitwerking van het toerekeningsprincipe. Betalen is niet hetzelfde als kosten maken: je kunt goederen al hebben betaald terwijl ze nog als voorraad op de balans staan. De relevante kosten verschijnen in de resultatenrekening wanneer de bijbehorende opbrengst wordt verwerkt. [ref]
Product matching: kosten bij de verkochte goederen
Bij product matching koppel je de kostprijs van verkochte producten aan de omzet van die producten. Voor nog onverkochte goederen blijft de daarvoor in aanmerking komende kostprijs in de voorraad staan. Dit betekent niet dat iedere bedrijfsuitgave aan de voorraad mag worden toegevoegd: de regels voor de kostprijs bepalen welke kosten daarin thuishoren.
Voorbeeld: een deel van de voorraad verkocht
Je koopt 100 artikelen voor € 10 per stuk. In hetzelfde jaar lever en verkoop je 60 artikelen voor € 18 per stuk. Uitgaande van correcte omzetverantwoording en zonder bijkomende kosten of waardevermindering, zijn de bedragen exclusief btw:
- Omzet: 60 × € 18 = € 1.080.
- Kostprijs van de omzet: 60 × € 10 = € 600.
- Brutowinst: € 1.080 − € 600 = € 480.
- Eindvoorraad: 40 × € 10 = € 400.
Of je de leverancier al hebt betaald, verandert deze verdeling niet. Zou je alle € 1.000 meteen als kosten nemen, dan komt de kostprijs van de 40 onverkochte artikelen te vroeg in het resultaat.
Waardevermindering kan wel eerder kosten opleveren
Beschadigde of moeilijk verkoopbare goederen kunnen een afwaardering vereisen vóór verkoop. De uitspraak dat voorraad nooit kosten oplevert zolang zij niet is verkocht, is daarom te absoluut. Ook de Belastingdienst beschrijft afwaardering van incourante voorraad. Zie de verdere uitleg bij voorraden. [ref]
Period matching: kosten bij de gebruiksperiode
Niet alle kosten zijn rechtstreeks aan één verkocht product te koppelen. Huur van een kantoor heeft bijvoorbeeld betrekking op de periode waarin het kantoor wordt gebruikt. Een vooruitbetaald bedrag voor volgend jaar is daardoor niet automatisch een kostenpost van dit jaar.
Voorbeeld: huur vooruitbetalen
In december betaal je € 3.000 voor de kantoorhuur van januari tot en met maart. Op 31 december staat € 3.000 als vooruitbetaalde kosten op de balans. In januari, februari en maart verwerk je telkens € 1.000 als huurkosten. De betaling in december bepaalt dus niet de kostenperiode.
Voorbeeld: investeren en afschrijven
Gebouwen en machines kunnen meerdere jaren nut hebben. Voor zover zij als materiële vaste activa worden opgenomen, verdeel je het af te schrijven bedrag over de gebruiksduur. Een machine van € 15.000 met € 3.000 restwaarde en zes jaar gebruiksduur geeft bij lineaire afschrijving € 2.000 kosten per volledig gebruiksjaar: (€ 15.000 − € 3.000) / 6.
Dit is een vereenvoudigd commercieel voorbeeld. De gekozen methode moet passen bij het gebruikspatroon; voor de fiscale afschrijving kunnen aanvullende regels gelden.
Matching is geen toestemming om kosten uit te stellen
De specifieke verslaggevingsregels gaan voor. Een uitgave mag alleen op de balans staan als zij daarvoor in aanmerking komt. Onder de RJ-regels worden ontvangen reclame- en promotiegoederen of -diensten bijvoorbeeld als kosten verwerkt bij levering. De verwachting dat een campagne later omzet oplevert, rechtvaardigt op zichzelf geen activering van reeds geleverde reclame. [ref]
Stuur de winst daarom niet door willekeurig kosten naar een volgend jaar te verschuiven. Controleer de aard van de uitgave, de periode, de activeringsvoorwaarden en eventuele waardevermindering.
Verschil met het realisatieprincipe
Het realisatieprincipe bepaalt wanneer een opbrengst wordt verwerkt. Matching bepaalt welke kosten bij die opbrengst of periode horen. Samen zorgen ze ervoor dat omzet en kosten niet uitsluitend op basis van de betaaldata worden geboekt.
6 principes bij de jaarrekening
Deze website behandelt de volgende zes beginselen voor het opstellen van de jaarrekening:
- Toerekeningsprincipe
- Realisatieprincipe
- Matchingprincipe
- Continuïteitsprincipe
- Bestendigheidsprincipe
- Voorzichtigheidsprincipe
Referenties
[verbergen]Deel dit artikel
Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!
Het matchingprincipe uitgelegd met rekenvoorbeelden van voorraad, vooruitbetaalde huur en afschrijving. Wat is product matching en wat is period matching?
Over de auteur
Deze website wordt geschreven en beheerd door Patrick de Graaf.
Patrick heeft een achtergrond in bedrijfseconomie, accountancy en belastingrecht. Van 2007 tot 2017 werkte hij bij een accountantskantoor; daarna als Financial Controller bij twee verschillende middelgrote bedrijven. Die ervaring met administraties, aangiften en rapportages vormt de praktische achtergrond van de uitleg.
Lees meer over zijn opleidingen en werkervaring en bronnen en werkwijze.
Controleer het toepasselijke jaar en de officiële bron en vraag bij beslissingen met fiscale, juridische of financiële gevolgen advies over jouw situatie.