Gratis e-Boekhouden

Grootboekrekening codes: welke moet je gebruiken? (2020)

Velen vragen zich vaak af welke grootboekrekening je moet gebruiken. Er zijn veel grootboekrekening codes en het vinden van de juiste grootboeknummers kan een enorme zoektoch worden, als je niet weet waar je moet zoeken.

De balansposten die aan de activazijde van de balans staan zijn:

De balansposten die aan de passivazijde van de balans staan zijn:

Rubrieken boekhouden

Het grootboek is samengevat in grootboekrubrieken en opgebouwd als een boom met takken. De stam bestaat vaak uit de volgende rubrieken en grootboekcodes:

0 Vaste activa / Eigen vermogen / Voorzieningen / Langlopende schulden
1 Liquide middelen / Kortlopende vorderingen en schulden / Belastingen en premies
2 Tussenrekeningen
3 Voorraden
4 Kosten
5 Kostenplaatsen
6 Fabricagerekeningen
7 Inkoopwaarde van de omzet / Inkopen / Werk door derden
8 Omzet
9 Privémutaties (bij eenmanszaak en vof)

Vervolgens worden de rubrieken onderverdeeld in verschillende takken, de subrubrieken en codes:

0 Vaste activa / Eigen vermogen / Voorzieningen / Langlopende schulden
1 Liquide middelen / Kortlopende vorderingen en schulden / Belastingen en premies
2 Tussenrekeningen
3 Voorraden
4 Kosten
40 Afschrijvingen
41 Personeelskosten
42 Huisvestingskosten
43 Machine- en exploitatiekosten
44 Autokosten
45 Verkoopkosten
46 Kantoorkosten
47 Branchespecifieke kosten
48 Algemene kosten
49 Financierings- en rentelasten
5 Kostenplaatsen
6 Fabricagerekeningen
7 Inkoopwaarde van de omzet / Inkopen / Werk door derden
8 Omzet
9 Privémutaties (bij eenmanszaak en vof)

Je ziet dat de rubriek kosten (4) is onderverdeeld in subrubrieken (40 , 41, 42, enz). Merk op dat alle subrubrieken beginnen met hetzelfde cijfer als de bovenliggende rubriek, namelijk het cijfer 4.

Deze subrubrieken worden nog verder vertakt en onderverdeeld:

0 Vaste activa / Eigen vermogen / Voorzieningen / Langlopende schulden
1 Liquide middelen / Kortlopende vorderingen en schulden / Belastingen en premies
2 Tussenrekeningen
3 Voorraden
4 Kosten
40 Afschrijvingen
41 Personeelskosten
42 Huisvestingskosten
4210 Betaalde huur
4220 Verzekeringskosten
43 Machine- en exploitatiekosten
44 Autokosten
4410 Brandstofkosten
4420 Autoverzekering
4430 Motorrijtuigenbelasting
4440 Boetes en bekeuringen
4450 Onderhoud en reparaties
45 Verkoopkosten
46 Kantoorkosten
4610 Kantoorbenodigdheden
4620 Telefoonkosten
4630 Onderhoud en reparaties
47 Branchespecifieke kosten
48 Algemene kosten
49 Financierings- en rentelasten
5 Kostenplaatsen
6 Fabricagerekeningen
7 Inkoopwaarde van de omzet / Inkopen / Werk door derden
8 Omzet
8100 Omzet 21%
8200 Omzet 6%
8300 Omzet 0%
9 Privémutaties (bij eenmanszaak en vof)

Je ziet dat de subrubrieken op hun beurt weer onderverdeeld zijn (4210, 4220, 4410, enz). Het laatste niveau met 4 cijfers is een grootboekrekening. Elke grootboekrekening heeft een unieke code. Merk op dat alle subrubrieken beginnen met dezelfde cijfers als bovenliggende rubriek, namelijk het cijfer 42 bij de huisvestingskosten en het cijfer 46 bij de kantoorkosten.

Op de grootboekrekening staan de uitgaven en ontvangsten per soort samengevat:

4 Kosten
40 Afschrijvingen
41 Personeelskosten
42 Huisvestingskosten
4210 Betaalde huur
31-1-2020 Huur pand januari 2.000,00
28-2-2020 Huur pand februari 2.000,00
31-3-2020 Huur pand maart 2.000,00
30-4-2020 Huur pand april 2.000,00
31-5-2020 Huur pand mei 2.000,00
30-6-2020 Huur pand juni 2.000,00
31-7-2020 Huur pand juli 2.000,00
31-8-2020 Huur pand augustus 2.000,00
30-9-2020 Huur pand september 2.000,00
31-10-2020 Huur pand oktober 2.000,00
30-11-2020 Huur pand november 2.000,00
31-12-2020 Huur pand december 2.000,00
4220 Verzekeringskosten 8.500,00
43 Machine- en exploitatiekosten
44 Autokosten
4410 Brandstofkosten
3-1-2020 Shell 80,1
5-2-2020 Tango 75,4
21-3-2020 Shell 91,23
11-5-2020 Avia 76,74
26-7-2020 Tango 90,84
7-9-2020 Shell 87,36
13-12-2020 Shell 77,98
4420 Autoverzekering
4430 Motorrijtuigenbelasting
4440 Boetes en bekeuringen
4450 Onderhoud en reparaties
45 Verkoopkosten
46 Kantoorkosten
4610 Kantoorbenodigdheden
4620 Telefoonkosten
4630 Onderhoud en reparaties
47 Branchespecifieke kosten
48 Algemene kosten
49 Financierings- en rentelasten

Welke grootboekrekening moet ik gebruiken?

Je ziet bijvoorbeeld onder 4 Kosten, 42 Huisvestingskosten, 4210 Betaalde huur, 12 keer een maandbedrag van € 2.000 aan betaalde huur. Het huren van een pand is namelijk onderdeel van de totale huisvestingskosten. Op dezelfde manier zijn de brandstofkosten (4410), de autoverzekering (4420) en de motorrijtuigenbelasting (4430) onderdeel van de totale autokosten (44). De totale autokosten (44) is weer onderdeel van de totale kosten (4) van je onderneming.

Op deze manier moet je per uitgave en ontvangst bekijken op welke grootboekrekening het bedrag geboekt moet worden. Begin door een keuze te maken uit de rubrieken en werk zo telkens een niveau naar beneden, totdat je bij de juiste grootboekrekening aangekomen bent.

Zoals je ziet, ziet er een logica in de cijfers van de grootboekrekeningen. De cijfers van een onderliggend niveau beginnen altijd met de cijfers van het bovenliggende niveau. Op deze manier zie je dat alle grootboekrekeningen met dezelfde eerste 2 cijfers onder dezelfde subrubriek vallen.

Bijvoorbeeld, alle grootboekrekeningen met de eerste 2 cijfers 44 vallen onder subrubriek 44 Autokosten. Op grootboekrekening 4210 Betaalde huur staat in dit voorbeeld 12 keer € 2.000 = € 24.000 en op 4220 Verzekeringskosten staat totaal € 8.500. Op subrubriek 42 Huisvestingskosten staat dus € 32.500 (betaalde huur € 24.000 + verzekeringskosten € 8.500).

Nu weet je waar je antwoord kunt vinden op de vraag welke grootboekrekening je moet gebruiken.

Overzicht grootboekrekening codes in je boekhoudprogramma

In het beste boekhoudprogramma kun je zelf grootboekrubrieken ingeven, maar vaak bestaat ook de mogelijkheid om de standaard rubrieken te selecteren.

Een overzicht van je grootboekrekening codes vind je eenvoudig terug in je gratis online boekhouding van Exact Online. Hier krijg je een overzicht van uw mutaties per grootboekrekening over een bepaalde periode.

Je kunt ook rekeningen zonder mutaties weergeven en/of de cumulatie per rekening. Door in het overzicht van een rekening op het potloodje te klikken, kun je een mutatie wijzigen.

Het grootboek kun je exporteren naar Excel, PDF en CSV-formaat.

Overzicht grootboek

Probeer het overzicht van je grootboek nu in het gratis boekhoudprogramma van Exact Online.

Volgende artikel »

Veel gestelde vragen over grootboekrekening rubrieken bij boekhouden (FAQ)

Welke grootboekrekening moet ik gebruiken?

Het grootboek is samengevat in grootboekrubrieken en opgebouwd als een boom met takken. Rubrieken worden onderverdeeld in subrubrieken, die weer onderverdeeld kunnen zijn. Het laatste niveau met 4 cijfers is een grootboekrekening. Elke grootboekrekening heeft een unieke code.

Welke rubrieken bij boekhouden bestaan er?

Er bestaan een aantal standaard rubrieken bij het boekhouden:

  • 0 Vaste activa / Eigen vermogen / Voorzieningen / Langlopende schulden
  • 1 Liquide middelen / Kortlopende vorderingen en schulden / Belastingen en premies
  • 2 Tussenrekeningen
  • 3 Voorraden
  • 4 Kosten
  • 5 Kostenplaatsen
  • 6 Fabricagerekeningen
  • 7 Inkoopwaarde van de omzet / Inkopen / Werk door derden
  • 8 Omzet
  • 9 Privémutaties (bij eenmanszaak en vof)

Hoeveel grootboekrekening codes zijn er?

Er bestaan oneindig veel grootboekrekening codes. Iedere ondernemer kan zijn rekeningschema namelijk helemaal vrij inrichten. De codes bestaan vaak uit 6 cijfers, waardoor je al tot 999.999 grootboekrekeningcodes kunt aanmaken. Ook een 4-cijferige code is veelvoorkomend.


Deel 'Grootboekrekening codes: welke moet je gebruiken? (2020)'

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Welke grootboekrekening moet ik gebruiken? De grootboekrekening codes zijn samengevat in grootboekrubrieken en opgebouwd als een boom met takken.


Steun deze gratis website over online boekhouden en administratie

Waardeer je de informatie op deze website? Wil je dat deze site over online boekhouden en administratie gratis blijft? Ik, Patrick, ben een gewone burger die dit allemaal vrijwillig doet en kan daarom jouw hulp van harte gebruiken door:

  • het delen van pagina's en nieuws op je social media-accounts.
  • de social media-pagina's van deze website te liken en volgen.
  • een donatie te doen.
  • een boekhoudprogramma gratis te proberen via links en banners van deze website.

Alvast heel erg bedankt!

e-Boekhouden
15 maand gratis
Exact Online
1 maand gratis
Twinfield
1 maand gratis