succesvolboekhouden.nl
Gratis e-Boekhouden
Uitgaven en ontvangstenKruisposten

Kruisposten: overboekingen tussen banken en kas verwerken (2018)

Kruisposten is een grootboekrekening waarop alle overboekingen geboekt worden. Het gaat hier om overboekingen van de ene bankrekening naar de andere. Ook overboekingen van de kas naar de bank of andersom worden op kruisposten geboekt. De overboekingen blijven binnen je onderneming.

Gratis boekhouden en facturatie van Exact Online!

Verwerking in de boekhouding

Kruisposten is een grootboekrekening waarop alle overboekingen geboekt worden. Het gaat hier om overboekingen van de ene bankrekening naar de andere. Ook overboekingen van de kas naar de bank of andersom worden op kruisposten geboekt. De overboekingen die je op kruisposten boekt, blijven wel in de onderneming. Als je bijvoorbeeld geld overboekt naar privé, hoort dit niet op de grootboekrekening kruisposten.

Stel dat je € 100 overboekt van bankrekening A naar bankrekening B. Hierdoor neemt het saldo van bank A af en het saldo van bank B toe. De journaalpost hiervan is:

Debet Credit
Bank B 100
a/ Bank A 100

Zoals eerder is gezegd, worden journaalposten in dagboeken geboekt. Elk dagboek kan slechts gekoppeld worden aan één tegenrekening. Dit betekent dat wanneer je meerdere bankrekeningen hebt, je verschillende bankboeken moet aanmaken in je boekhoudpakket. Elk bankboek koppel je vervolgens aan de juiste grootboekrekening/tegenrekening van de betreffende bank. Bankboek A koppel je bijvoorbeeld aan grootboekrekening bank A en bankboek B aan grootboekrekening bank B.

De overboeking moet je in twee dagboeken verwerken, namelijk in bankboek A als uitgave en dagboek B als ontvangst. Doordat elke bankrekening en de kas achter de schermen automatisch als tegenrekening worden gebruikt in de dagboeken, kun je de bedragen niet rechtstreeks op die grootboekrekeningen boeken. In plaats daarvan boek je het bedrag via kruisposten.

De journaalpost van de uitgave in bankboek A is:

Debet Credit
Kruisposten 100

Doordat je de journaalpost in bankboek A verwerkt, hoef je geen tegenrekening in te voeren. De € 100 wordt automatisch van bankrekening A (= debet) af geboekt. Achter de schermen wordt er dus automatisch geboekt:

Debet Credit
a/ Bank A 100

De journaalpost van de ontvangst in bankboek B is:

Debet Credit
a/ Kruisposten 100

Doordat je de journaalpost in bankboek B verwerkt, hoef je geen tegenrekening in te voeren. De € 100 wordt automatisch bij bankrekening B (= debet) op geboekt. Achter de schermen wordt er dus automatisch geboekt:

Debet Credit
Bank B 100

Je ziet dat er op de grootboekrekening kruisposten € 100 debet en € 100 credit geboekt is. Deze bedragen vallen tegen elkaar weg, zodat het saldo € 0 is. Ook zie je dat bankrekening A verminderd is met € 100, terwijl bankrekening B vermeerderd is met € 100.  Kruisposten is een tussenrekening. Tussenrekeningen moeten altijd een saldo hebben van € 0.

Een storting van de kas op de bank of een opname van de bank in de kas worden op dezelfde manier op kruisposten geboekt in twee dagboeken, namelijk het kasboek en het bankboek.

Maak gebruik van e-Boekhouden

Als je zelf je administratie wil voeren kan het handig zijn om eens te kijken naar e-Boekhouden. e-Boekhouden zorgt ervoor dat je eenvoudig je balans, winst-en-verliesrekening, grootboek, mutaties, openstaande posten én overige overzichten kunt inzien. Dit op basis van jouw ingevoerde financiële gegevens. Met actuele cijfers bij de hand in één boekhoudprogramma, ben je in staat om beter te ondernemen!

e-Boekhouden is voor startende ondernemers nu 15 maanden gratis! Dat betekent onbeperkt boekhouden, factureren en uren registreren, zonder kosten. Aan het einde van jouw gratis periode beslist je zelf of je met e-Boekhouden door wilt gaan. Maak hier een gratis account aan.

Foutieve verwerking in de boekhouding

Hieronder wordt uitgelegd wat er zou gebeuren als je de overboeking toch direct op de grootboekrekeningen van de bank of kas boekt en dus geen gebruik maak van de kruisposten. De overboeking moet je in twee dagboeken verwerken, namelijk in bankboek A als uitgave en dagboek B als ontvangst.

De (foutieve) journaalpost van de uitgave in bankboek A is:

Debet Credit
Bank B 100

Doordat je de journaalpost in bankboek A verwerkt, hoef je geen tegenrekening in te voeren. De € 100 wordt automatisch van bankrekening A (= debet) af geboekt. Achter de schermen wordt er dus automatisch geboekt:

Debet Credit
a/ Bank A 100

De (foutieve) journaalpost van de ontvangst in bankboek B is:

Debet Credit
a/ Bank A 100

Doordat je de journaalpost in bankboek B verwerkt, hoef je geen tegenrekening in te voeren. De € 100 wordt automatisch bij bankrekening B (= debet) op geboekt. Achter de schermen wordt er dus automatisch geboekt:

Debet Credit
Bank B 100

Je ziet nu dat grootboekrekening bank A voor totaal € 200 is verminderd en bank B voor totaal € 200 is vermeerderd. Dit is uiteraard niet wat er in werkelijkheid is gebeurt. De oorzaak van de fout ligt in het feit dat een dagboek automatische tegenrekeningen gebruikt. Door het gebruik van de grootboek-/tussenrekening kruisposten, wordt dit probleem opgelost.

Volgende artikel »

Gerelateerde begrippen

Gratis e-Boekhouden
XGratis e-Boekhouden