Beste boekhoudprogramma kiezen: 3 pakketten vergelijken
Het beste boekhoudprogramma past bij je administratie, je boekhouder en de functies die je daadwerkelijk gebruikt. Vergelijk hier e-Boekhouden.nl, eAccounting en SnelStart op prijs, facturatie, bankkoppelingen en uitbreidingen. Bekijk vooral welk abonnement je nodig hebt: de goedkoopste instapvariant is niet altijd een volledig boekhoudpakket.
Deze vergelijking behandelt drie aanbieders, zonder rangorde. De vergelijking is gebaseerd op openbare leveranciersinformatie. Prijzen, functies en voorwaarden kunnen wijzigen; controleer deze bij de leverancier. Dit is een vergelijking van gepubliceerde functies en voorwaarden, geen praktijkproef en geen volledig marktoverzicht. De drie pakketten zijn:
- e-Boekhouden.nl
- eAccounting
- SnelStart
Inhoudsopgave [verbergen]
? min. leestijd | ? woordenWelk boekhoudprogramma past bij jouw bedrijf?
Begin met je aantal boekingen, gebruikers en administraties. Bepaal vervolgens of je zelf btw-aangifte wilt doen, voorraad bijhoudt, in andere valuta factureert of uren moet doorbelasten. Probeer twee passende pakketten met dezelfde voorbeeldfacturen en bespreek de uitkomst met je boekhouder. [ref]
Deze pagina bevat commerciële doorverwijzingen en een externe vergelijker. Gebruik de knoppen om het aanbod bij de aanbieder te bekijken; controleer daar de actuele prijs, looptijd en eventuele actieregels. De tabelvolgorde is geen kwaliteitsranglijst.
 |
 |
 |
||
| Programma | e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | |
| Boekhoudpakketten | ZZP / Standaard | Standaard / Pro | inKaart en hoger | |
| Probeer gratis | Probeer gratis | Probeer gratis | Probeer gratis |
[specificaties verbergen]
Onderstaande tabellen vergelijken de productlijnen. Een vinkje betekent dat een functie beschikbaar is, niet dat die in ieder abonnement zit. Een genoemde pakketnaam, uitbreiding of beperking gaat vóór het vinkje. Niet bevestigde details staan expliciet als controlepunt vermeld.
Prijzen
De bedragen zijn reguliere maandprijzen exclusief btw, zonder tijdelijke korting en zonder eventuele extra gebruikers, verbruik of koppelingen. Bij eAccounting gelden de getoonde prijzen voor een looptijd van 12 maanden. Vergelijk de jaarprijs van het pakket dat je nodig hebt; een facturatieabonnement is niet gelijk aan een volledige boekhouding. [ref] [ref] [ref]
| e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | ||
|---|---|---|---|---|
| Proefperiode (gratis) | !De proefduur en voorwaarden verschillen per leverancier. Een startersregeling is een afzonderlijk aanbod. | 14 dagen; aparte startersregeling | 48 uur | 30 dagen |
| Instapprijs zelf boekhouden | !Vergelijk een pakket waarmee je zelf de boekhouding en btw-aangifte kunt verzorgen. Goedkopere aanlever- of facturatiepakketten staan apart vermeld. | € 9,95 ZZP: maximaal 240 boekingen per boekjaar | € 28 Standaard; alleen Factureren € 11 | € 22 inKaart; inStap € 15,50 voor factureren |
| Andere abonnementen | !Dit zijn gepubliceerde pakketprijzen, geen maximumprijs voor alle uitbreidingen of dienstverlening. | € 14,50 Standaard zonder factureren; € 24 met factureren | € 36 Pro | € 39,50 inBalans; € 54 inZicht; inControle op aanvraag |
Bij e-Boekhouden.nl geldt de gratis startersregeling gedurende de eerste 15 maanden vanaf de start van de onderneming; dit is geen algemene proefperiode van 15 maanden voor iedere aanmelder. Het ZZP-pakket omvat ook factureren, maar de grens van 240 boekingen vraagt aandacht bij groei. Bij SnelStart is inOrde (€ 9,50 per maand) uitsluitend via de boekhouder of accountant verkrijgbaar. [ref] [ref]
De gewone eAccounting-proefperiode duurt 48 uur en stopt automatisch. SnelStart vermeldt 30 dagen gratis met automatische beëindiging als je niet activeert. Controleer bij elk proefabonnement of en wanneer je een betaald contract aangaat. [ref] [ref]
Algemeen
Alle aanbieders bieden een mobiele app en mogelijkheden om documenten te verwerken en met een boekhouder samen te werken. Controleer welke handelingen de app ondersteunt en welke toegang je accountant krijgt. Meer gebruikers betekent niet automatisch dat functiescheiding en goedkeuringen in jouw abonnement zitten. [ref] [ref] [ref]
| e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | ||
|---|---|---|---|---|
| Gebruikers | !Met meerdere gebruikers samenwerken, met functiescheiding op basis van taken, rollen en rechten. | Gratis extra gebruikers | Extra gebruikers € 2,75 per gebruiker | 1 inbegrepen; extra tegen meerprijs |
| Administraties | !Meerdere administraties in één boekhoudprogramma voeren. Het aantal is tegen meerprijs vaak uit te breiden. | Per administratie abonnement controleren | Per administratie abonnement controleren | 1 inbegrepen; extra tegen meerprijs |
| App | !Gratis app voor smartphones (IOS en Android). |  |
|
|
| Documenten opslaan | !In- en verkoopfacturen als bijlage digitaal opslaan bij boekingen, debiteuren en crediteuren. | |
|
|
| Samenwerken | !Samenwerken met accountant of boekhouder door hem of haar direct toegang te verlenen. | |
|
|
| Helpdesk | !Neem contact met het boekhoudprogramma op voor technische vragen. | |
|
|
Financieel
Controleer vooral de functies die je administratie ingewikkelder maken. Een kostenplaats is niet hetzelfde als volledige projectplanning; een voorraadlijst is niet hetzelfde als magazijnbeheer. De onderstaande verschillen volgen uit de functie- en pakketoverzichten. Waar de openbare informatie onvoldoende zekerheid geeft over de uitvoering of pakketgrens, vraag je een demonstratie. [ref] [ref] [ref]
| e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | ||
|---|---|---|---|---|
| Btw-aangifte en ICP | !Bereid de btw-aangifte en opgaaf ICP voor en verzend die vanuit het passende pakket. Controleer de gegevens zelf. | |
Standaard / Pro | Vanaf inKaart |
| Kostenplaatsen | !Opbrengsten en kosten toewijzen aan kostenplaatsen of afdelingen. | |
Standaard / Pro | Vanaf inZicht |
| Projecten | !Opbrengsten en kosten toewijzen aan projecten. | Kostenplaatsen en uren per project | Projectinzicht vanaf Standaard | Projectkosten vanaf inZicht |
| Budget | !Geef het budget voor een bepaalde periode in per grootboekrekening of kostenplaats, en vergelijk de werkelijke cijfers met dit budget. | |
Pro; rapportage-uitbreiding mogelijk | Beschikbaarheid laten bevestigen |
| Activa-module | !Registreer bedrijfsmiddelen en bereken afschrijvingen. Stel de juiste grondslagen en gebruiksduur zelf vast. | |
Standaard / Pro | Via accountant; pakket controleren |
| Voorraad-module | !Controleer of de voorraadfunctie past bij aantallen, waardering, locaties en goederenstromen van jouw bedrijf. | Facturatiemodule |  Betaalde module |
inControle / inHandel |
| Vreemde valuta | !Maak onderscheid tussen een factuur in een andere munt en een volledige administratie met valutarekeningen en koersverschillen. | Ondersteuning laten bevestigen | Factureren in buitenlandse valuta | SnelStart 12 verwerkt in euro |
SnelStart beschrijft de activastaat onder de accountantsfunctionaliteit. De handleiding voor SnelStart 12 vermeldt dat omrekening op een factuuropmaak de verwerking in euro niet verandert. Een algemeen vinkje voor activa of vreemde valuta zou deze beperkingen verhullen. Laat bij andere versies de benodigde mogelijkheden bevestigen. [ref] [ref]
Klanten
Controleer aantallen verkoopfacturen, periodieke facturatie, herinneringen en elektronische facturatie. Een pdf per e-mail is iets anders dan een gestructureerde e-factuur. Voor Peppol moeten ook de aansluiting en gegevens van de ontvanger kloppen. eAccounting biedt offertes en voorraad als aanvullende modules; SnelStart ondersteunt e-facturen via Peppol. [ref] [ref]
| e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | ||
|---|---|---|---|---|
| Facturen maken en versturen | !Maak en verstuur de verkoopfacturen via het boekhoudprogramma. In een aantal boekhoudprogramma's is het aantal facturen per maand beperkt in goedkopere varianten. | Onbeperkt met facturatiemodule / ZZP | Onbeperkt | Vanaf inStap onbeperkt |
| Herinnering en aanmaning | !Bekijk hoe herinneringen worden opgesteld en verzonden. Automatisch verzenden en een handmatige herinnering zijn verschillende functies. | |
|
Debiteurenbeheer vanaf inBalans |
| Offertes | !Stel offertes op in het boekhoudprogramma. | Facturatiemodule | Betaalde module |
Vanaf inKaart |
| Debiteurenbeheer | !Een overzicht van nog niet betaalde facturen door klanten. | |
Vanaf Standaard | Uitgebreid vanaf inBalans |
| Elektronische facturen | !Controleer verzenden én ontvangen van gestructureerde e-facturen en de vereiste registratie. | UBL | Versturen; ontvangen vanaf Standaard | Peppol; online administratie |
Bank en kas
Een bankkoppeling kan bankmutaties importeren en betalingen aan facturen koppelen. Controleer jouw bank, rekeningtype, aantal rekeningen, ingangsdatum en eventuele bankkosten. Automatisch afletteren blijft een voorstel of verwerking die je moet controleren, vooral bij deelbetalingen, verzamelbetalingen en betaalverschillen. [ref]
| e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | ||
|---|---|---|---|---|
| Bankkoppeling | !Haal de bankmutaties rechtstreeks op vanuit je online bankomgeving. | |
Vanaf Standaard; 2 rekeningen inbegrepen | Tot 5 bankrekeningen volgens pakketoverzicht |
| Betalingen koppelen | !De software kan ontvangsten aan openstaande facturen koppelen. Onbekende of afwijkende betalingen vragen controle. | |
Via bankverwerking | |
| Betalingen uitvoeren | !Maak een overzicht van alle te betalen inkoopfacturen en upload een batch-bestand naar de online bankomgeving om alles in één keer te betalen. | Betaalbestand | Afhankelijk van bank | SnelStart 12 vanaf inKaart |
| Automatische incasso | !Incasseer automatisch bedragen van klanten via een incassobestand. | Facturatiemodule | Extra module en bankafhankelijk | 12: vanaf inKaart; Polaris: vanaf inBalans |
De SnelStart-handleidingen maken onderscheid tussen versies: incasso- en betaalbestanden zijn in SnelStart 12 beschikbaar vanaf inKaart; voor incassobestanden noemt Polaris inBalans. Controleer daarom de versie die je werkelijk gebruikt. Voor incasseren heb je daarnaast de juiste bankafspraken en klantmachtigingen nodig. [ref] [ref]
Technisch
Ook zonder IT-afdeling zijn import, export en toegangsbeveiliging belangrijk. Test vóór overstappen of je beginbalans, openstaande posten, relaties en bewijsstukken kunt overzetten. Controleer welke gegevens en bijlagen je na opzeggen kunt bewaren en exporteren; alleen een pdf van de balans is geen volledige administratie. Lees ook de bewaarplicht.
| e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | ||
|---|---|---|---|---|
| Data importeren en exporteren | !Test per soort gegevens welke import- en exportformaten beschikbaar zijn en of bewijsstukken meekomen. | Rapporten en auditfile | Import en data-export; inhoud controleren | Formaten en bijlagen controleren |
| API | !Controleer welke gegevens de koppeling leest of schrijft, welke rechten nodig zijn en of er extra kosten of limieten gelden. | |
Vanaf Standaard | Koppelingen voor online administratie |
Extra's
Aanvullende modules kunnen werk besparen, maar brengen soms aparte abonnementen, transactiekosten of inrichting mee. Onderstaande mogelijkheden zijn geen toezegging dat alle functies standaard zijn inbegrepen. Vraag vooral bij salaris, contractbeheer en urenregistratie of het om een ingebouwde functie, een ander product of een externe koppeling gaat. [ref] [ref] [ref]
| e-Boekhouden.nl | eAccounting | SnelStart | ||
|---|---|---|---|---|
| Scan & Herken | Beschikbaar; verbruikskosten controleren | Vanaf Standaard | Beschikbaar; pakket en verbruik controleren | |
| Salaris | Aparte salarisoplossing controleren | Aparte salarisoplossing controleren | Accountant Pro / aparte oplossing | |
| Contracten en abonnementen | Reikwijdte laten bevestigen | Periodieke facturen; geen volledig contractbeheer bevestigd | Abonnementsfacturen vanaf inBalans | |
| Urenregistratie | Facturatiemodule | Passende koppeling controleren | Passende koppeling controleren | |
| Kilometeradministratie | Kilometers in urenmodule | Passende koppeling controleren | Passende koppeling controleren | |
| Website of webshop koppelen | Externe koppelingen | Externe koppelingen | Externe koppelingen | |
| Probeer gratis | Probeer gratis | Probeer gratis | Probeer gratis |
Boekhoudprogramma vergelijken met de externe vergelijker
Met de onderstaande externe vergelijker kun je aanbiedingen filteren. De getoonde selectie, prijzen en volgorde worden door de aanbieder van de vergelijker bepaald en kunnen afwijken van de hierboven gecontroleerde gegevens. Controleer de uiteindelijke voorwaarden bij de softwareleverancier.
Boekhoudprogramma kiezen voor starters, zzp’ers en het mkb
Het aantal facturen bepaalt niet of je starter of zzp’er bent. Kies op basis van je werkzaamheden en administratie. Een webshop met weinig personeel kan meer eisen stellen aan voorraad en koppelingen dan een groter adviesbureau.
- Starter met een beperkte administratie: vergelijk het ZZP-pakket en de startersvoorwaarden van e-Boekhouden.nl met een volledig boekhoudpakket zoals eAccounting Standaard of SnelStart inKaart. Reken ook de kosten ná een actieperiode uit.
- Zzp’er die zelf factureert maar boekingen uitbesteedt: bespreek met je boekhouder of een facturatie- of aanleverpakket voldoende is. Leg vast wie de bank, inkoopfacturen, btw-aangiften en jaarafsluiting verzorgt.
- Dienstverlener met uren of projecten: test urenregistratie, tarieven, doorbelasting en projectresultaten. Een kostenplaats alleen vervangt geen projectadministratie.
- Groeiend mkb met meerdere medewerkers of bedrijven: vergelijk onder meer e-Boekhouden.nl met de uitgebreidere pakketten en koppelingen van de andere aanbieders. Vraag om een demonstratie van gebruikersrechten, goedkeuringen en rapportages per administratie.
- Webshop, handel of internationale activiteiten: maak voorraad, retouren, betalingsproviders, buitenlandse btw en valuta expliciete eisen. De prijs van een basisboekhouding zegt dan weinig over de totale oplossing.
Aanvullende modules en totale kosten vergelijken
Maak voor twee passende pakketten dezelfde kostenberekening: abonnement + extra gebruikers en administraties + scanverbruik + bank- en betaalkosten + koppelingen + inrichting en overstap. Kijk ook naar looptijd, opzegtermijn, ondersteuning en toegang tot gegevens na beëindiging.
Een rekenvoorbeeld: € 25 per maand voor het pakket en € 10 per maand voor een noodzakelijke koppeling is € 420 per jaar, exclusief btw. Met € 150 eenmalige inrichting kost het eerste jaar € 570. Dit zijn fictieve bedragen; de methode helpt aanbiedingen op dezelfde basis te vergelijken.
Controleer in de proefomgeving minimaal een verkoopfactuur en creditfactuur, een inkoopfactuur met btw, een bankbetaling, een openstaande-postlijst en een export. Gebruik een representatief voorbeeld voor jouw buitenlandse transacties of voorraad als die relevant zijn. Laat de boekhouder meekijken naar de rekeningindeling en de aansluiting met de btw-aangifte. Software helpt bij de verwerking; een juiste inrichting en controle blijven nodig.
Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma’s (FAQ)
Wat is het beste boekhoudprogramma voor mijn bedrijf?
Er is geen universeel beste pakket. Vergelijk e-Boekhouden.nl, eAccounting en SnelStart op jouw aantal boekingen, benodigde functies, samenwerking met je boekhouder en totale jaarprijs. Probeer de passende abonnementen met dezelfde voorbeelden. Een lage instapprijs of lange startersactie geeft op zichzelf geen oordeel over geschiktheid.
Referenties
[verbergen]Deel dit artikel
Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!
Vergelijk e-Boekhouden.nl, eAccounting en SnelStart op prijs, functies en beperkingen. Kies het boekhoudpakket dat past bij jouw administratie.
Over de auteur
Deze website wordt geschreven en beheerd door Patrick de Graaf.
Patrick heeft een achtergrond in bedrijfseconomie, accountancy en belastingrecht. Van 2007 tot 2017 werkte hij bij een accountantskantoor; daarna als Financial Controller bij twee verschillende middelgrote bedrijven. Die ervaring met administraties, aangiften en rapportages vormt de praktische achtergrond van de uitleg.
Lees meer over zijn opleidingen en werkervaring en bronnen en werkwijze.
Controleer het toepasselijke jaar en de officiële bron en vraag bij beslissingen met fiscale, juridische of financiële gevolgen advies over jouw situatie.