Btw-aangiftetijdvak: maand, kwartaal, jaar en deadlines
Een btw-aangiftetijdvak is de periode waarover je aangifte doet: meestal een kwartaal, soms een maand of jaar. Je aangiftebrief en Mijn Belastingdienst Zakelijk vermelden jouw tijdvakken. Hieronder vind je de voorwaarden voor wijziging en de uiterste aangifte- en betaaldatums. [ref]
Inhoudsopgave [verbergen]
? min. leestijd | ? woordenIn uitzonderlijke gevallen (ernstige calamiteit) kan je uitstel aanvragen voor het doen van btw-aangifte.
Aangiftetijdvak btw-aangifte
Wil je een ander tijdvak, stuur dan een verzoek naar je belastingkantoor. De Belastingdienst reageert binnen zes weken; de wijziging begint bij de start van het nieuwe tijdvak. Blijf tot die ingangsdatum het bestaande schema volgen.
Stel hetzelfde tijdvak in je boekhoudprogramma in. Dat helpt om de juiste aangifteoverzichten te maken, maar verandert de afspraak met de Belastingdienst niet.
Aangiftetijdvak: maand
Maandaangifte vraag je schriftelijk aan. Dit kan nuttig zijn wanneer je regelmatig btw terugkrijgt, maar geeft ook vaker werk en deadlines. Bij te late aangifte of betaling kan de Belastingdienst maandaangifte verplicht stellen. Teruggaan van vrijwillige maandaangifte naar kwartaalaangifte vraag je eveneens per brief aan.
Aangiftetijdvak: jaar
Jaaraangifte is op verzoek mogelijk als je aan alle volgende voorwaarden voldoet:
- Je betaalt minder dan € 1.883 btw per jaar.
- Je hebt geen vergunning artikel 23.
- Je bent een natuurlijk persoon of een samenwerkingsverband van uitsluitend natuurlijke personen.
- Je blijft jaarlijks onder € 10.000 voor elk van deze categorieën afzonderlijk: intracommunautaire leveringen, geleverde intracommunautaire diensten, intracommunautaire verwervingen en afgenomen intracommunautaire diensten.
Deze voorwaarden staan los van deelname aan de KOR. Jaaraangifte maakt je omzet niet vrijgesteld en betekent niet dat je de administratie pas na een jaar hoeft bij te werken.
Uiterste datum btw-aangifte en betaling
De tabellen gelden voor ondernemers die in Nederland zijn gevestigd. Bij maand- en kwartaalaangiften is de deadline de laatste dag van de volgende maand; bij jaaraangiften 31 maart van het volgende jaar. Aangifte én geld moeten dan ontvangen zijn. Controleer ook de datum bij je eigen aangifte. [ref]
Aangifte per maand
Als je per maand btw-aangifte doet, dan moet je de aangifte uiterlijk binnen één maand indienen en betalen. De uiterste datums voor de btw-aangifte en betaling zijn bij aangiftetijdvak van een maand:
| Aangiftetijdvak | Uiterste datum |
|---|---|
| december 2025 | 31 januari 2026 |
| januari 2026 | 28 februari 2026 |
| februari 2026 | 31 maart 2026 |
| maart 2026 | 30 april 2026 |
| april 2026 | 31 mei 2026 |
| mei 2026 | 30 juni 2026 |
| juni 2026 | 31 juli 2026 |
| juli 2026 | 31 augustus 2026 |
| augustus 2026 | 30 september 2026 |
| september 2026 | 31 oktober 2026 |
| oktober 2026 | 30 november 2026 |
| november 2026 | 31 december 2026 |
| december 2026 | 31 januari 2027 |
Aangifte per kwartaal
Ook als je per kwartaal btw-aangifte doet, moet deze uiterlijk binnen één maand ingediend en betaald zijn. De uiterste datums voor de btw-aangifte en betaling zijn bij aangiftetijdvak van een kwartaal:
| Aangiftetijdvak | Uiterste datum |
|---|---|
| 4e kwartaal 2025 | 31 januari 2026 |
| 1e kwartaal 2026 | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal 2026 | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal 2026 | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal 2026 | 31 januari 2027 |
Aangifte per jaar
Als je de btw-aangifte per jaar doet, dan heb je drie maanden de tijd om de aangifte in te dienen en te betalen. De uiterste datums voor de btw-aangifte en betaling zijn bij aangiftetijdvak van een jaar:
| Aangiftetijdvak | Uiterste datum |
|---|---|
| 2025 | 31 maart 2026 |
| 2026 | 31 maart 2027 |
Op de website van de Belastingdienst staan eveneens de uiterste ontvangstdatum van de aangifte en de betaling.
Tip: herinnering btw-aangifte doen
Je krijgt jaarlijks een aangiftebrief met je tijdvakken, deadlines en betalingskenmerken. Bewaar die bij de administratie. Zet afzonderlijke herinneringen voor het voorbereiden, indienen en betalen. Zo zie je ook wie welke stap uitvoert als je met een boekhouder werkt.
Je kunt via Mijn Belastingdienst Zakelijk een e-mailmelding instellen wanneer een aangifte klaarstaat. Btw-Alert kan je eveneens herinneren. Een ontbrekende melding verandert de deadline niet. [ref]
Veel gestelde vragen over btw aangiftetijdvakken (FAQ)
Wat is een btw aangiftetijdvak?
Een btw aangiftetijdvak is de periode waarover je omzetbelastingaangifte moet doen. Dit is vaak een kwartaal of een maand.
Wanneer is de uiterste datum voor btw-aangifte per maand?
Als je per maand btw-aangifte doet, dan moet je zorgen dat de aangifte en betaling uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand bij de Belastingdienst binnen zijn.
Wanneer is de uiterste datum voor btw-aangifte per kwartaal?
Als je per kwartaal btw-aangifte doet, dan moet je zorgen dat de aangifte en betaling uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand bij de Belastingdienst binnen zijn.
Referenties
[verbergen]Deel dit artikel
Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!
Wanneer doe je btw-aangifte? Bekijk de deadlines per maand, kwartaal en jaar en de voorwaarden om je aangiftetijdvak te wijzigen.
Over de auteur
Deze website wordt geschreven en beheerd door Patrick de Graaf.
Patrick heeft een achtergrond in bedrijfseconomie, accountancy en belastingrecht. Van 2007 tot 2017 werkte hij bij een accountantskantoor; daarna als Financial Controller bij twee verschillende middelgrote bedrijven. Die ervaring met administraties, aangiften en rapportages vormt de praktische achtergrond van de uitleg.
Lees meer over zijn opleidingen en werkervaring en bronnen en werkwijze.
Controleer het toepasselijke jaar en de officiële bron en vraag bij beslissingen met fiscale, juridische of financiële gevolgen advies over jouw situatie.
