1. Succesvol boekhouden
2. Aangifte btw/omzetbelasting
3. Btw-aangifte doen en betalen
4. Btw-aangifte doen: praktische tips

Btw-aangifte doen: praktische tips

Ben je zelfstandig ondernemer voor de btw? Dan ben je verplicht om btw af te dragen. Elke maand, kwartaal of jaar moet je btw-aangifte doen bij de Belastingdienst. Hoe je dat doet? Hieronder lees je praktische tips.

Wat houdt de btw-aangifte in?

Btw staat voor ‘belasting toegevoegde waarde’ en wordt ook wel omzetbelasting genoemd. Het is de belasting die je betaalt over de gemaakte omzet. In Nederland zijn er 3 soorten btw-tarieven, afhankelijk van het soort product of dienst. Als je diensten levert aan het buitenland gelden er andere regels.

In de btw-aangifte bereken je zelf hoeveel btw je aan de Belastingdienst moet afdragen. Je berekent vanuit jouw online boekhouding hoeveel btw je hebt berekend aan klanten en hoeveel btw je zelf hebt betaald aan leveranciers. Het verschil hiertussen is de btw die je betaalt aan de Belastingdienst of terugkrijgt.

Hoe doe je btw-aangifte?

In principe doe jij (of jouw boekhouder) digitaal aangifte voor de omzetbelasting. Je ontvangt van de Belastingdienst een speciale gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee kun je inloggen op het beveiligde gedeelte van de Belastingdienst website.

Btw-aangifte doen wordt tegenwoordig door ondernemers en accountants steeds meer met eigen aangifte- of boekhoudprogramma gedaan. Voordeel van het beste boekhoudprogramma is dat dit sneller en eenvoudiger gaat dan via de Belastingdienst zelf.

Wanneer moet de btw-aangifte binnen zijn?

Je aangifte dient uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de periode waarover jij aangifte doet bij de Belastingdienst binnen te zijn. Als je aangifte doet over het eerste kwartaal van 2025 (januari-maart) dan moet de aangifte voor 30 april 2025 bij de Belastingdienst binnen zijn.

Als ondernemer heb je soms zo veel aan je hoofd dat het doen van de btw-aangifte er ongemerkt bij inschiet. De Belastingdienst heeft hiervoor een handige tool gemaakt; de btw-alert app. Zo hoef je niet bang te zijn dat je een boete krijgt omdat je btw-aangifte te laat is ingediend. Met deze app kun je ook het betalingskenmerk van de btw-aangifte opzoeken.

Ook kun je in je account bij de Belastingdienst instellen dat je een herinneringsmail wilt ontvangen.

Kan ik worden vrijgesteld van btw?

Ja, dat kan. Er zijn beroepen of specifieke werkzaamheden die zijn vrijgesteld van omzetbelasting. Voorbeelden hiervan zijn sommige medisch specialisten, kinderopvang en freelance tekstschrijvers. Let op: het is altijd aan de Belastingdienst om te bepalen of je wel of geen btw hoeft af te dragen.

Als jij wordt vrijgesteld van btw, weet dan dat je ook geen btw mag rekenen op facturen voor klanten of opdrachtgevers en hierop altijd moet vermelden dat er sprake is van vrijstelling.

Volgende artikel »

Deel 'Btw-aangifte doen: praktische tips'

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Als zelfstandig ondernemer voor de btw ben je verplicht om btw af te dragen. Elke maand of kwartaal moet je btw-aangifte doen bij de Belastingdienst.

Over de auteur van 'Btw-aangifte doen: praktische tips'

Auteur van deze content is Patrick. Alle informatie is gebaseerd op de kennis die ik heb verkregen uit een tweetal hbo- en een tweetal post hbo-studies. Daarnaast speelt de jarenlange ervaring bij een accountantskantoor en als financial controller in het bedrijfsleven een grote rol bij de link naar de praktijk.

Ik werk niet voor een gerelateerd bedrijf of instelling, waardoor de informatie betrouwbaar en onafhankelijk is. De informatie is nauwkeurig verzameld op basis van betrouwbare bronnen en wordt regelmatig geüpdatet. Speciaal voor bezoekers van deze website heb ik de top 5 beste boekhoudprogramma's op een rij gezet en vergeleken.