Gratis Twinfield

Terug te ontvangen btw: te vorderen btw over je inkopen (2020)

Btw ontvang je terug over je inkopen. De btw die je leverancier aan jou in rekening heeft gebracht, kun je terug ontvangen. Terug te ontvangen btw heet voorbelasting of voorheffing. Btw vraag je per maand of per kwartaal terug via de btw-aangifte.

Als je iets koopt voor bijvoorbeeld € 100 en er wordt 21% btw berekend over je inkopen, dan kun je € 100 * 21% = € 21 btw terug ontvangen. Op de inkoopfactuur staat:

  • Het product voor € 100 (dit is het bedrag exclusief btw)
  • Btw voor € 21
  • Totaal te betalen € 121 (dit is het bedrag inclusief btw).

Elders op deze website is uitgelegd dat inkopen in het inkoopboek verwerkt worden. In dat hoofdstuk is nog geen rekening gehouden met de btw. Terug te vragen btw is een vordering en heeft een eigen grootboekrekening, namelijk te vorderen btw x% of btw voorbelasting x%.

Verwerking in de boekhouding

Als je bijvoorbeeld iets voor € 121 inclusief btw hebt gekocht en nog niet betaald hebt, heb je een schuld aan een crediteur. Je crediteurenschuld, je kosten en de te vorderen btw nemen toe. De journaalpost in het inkoopboek hiervan is:

Debet Credit
Kosten 100
Te vorderen btw 21

Je ziet dat de kosten en te vorderen btw (= debet) vermeerderd zijn door € 100 en € 21 debet te boeken. Doordat je de journaalpost in het inkoopboek verwerkt, hoef je geen tegenrekening in te voeren. De € 121 wordt automatisch bij de crediteuren (= credit) op geboekt. Achter de schermen wordt er dus automatisch geboekt:

Debet Credit
a/ Crediteuren 121

Over het geheel heb je dus een schuld aan je leverancier voor het hele factuurbedrag van € 121. Over het exclusieve bedrag van € 100 kun je 21% btw terug vorderen, zodat je een btw-vordering hebt van € 21. In je resultatenrekening boek je alles exclusief btw, in dit geval het gekochte product als kosten voor € 100.

In het beste boekhoudprogramma hoef je geen afzonderlijke regel voor de te vorderen btw in te voeren. Bij het invoeren van de regel met de kosten is dan vaak een invoerveld aanwezig waarin je kunt aangeven met welk btw-percentage gerekend moet worden of wat het btw-bedrag is.

Het invoerveld heeft automatisch als tegenrekening de rekening te vorderen btw x%. Achter de schermen wordt er dus automatisch geboekt:

Debet Credit
Crediteuren 121
Te vorderen btw 21

Oninbare btw terugvorderen van de Belastingdienst

De btw die je eerder over de originele factuur hebt afgedragen, word bij rubriek 1a of 1b van de aangifte in mindering gebracht. Zo krijg je de btw weer terug.

Een factuur is definitief oninbaar wanneer je voor een specifieke vordering een traject met een incassobureau hebt doorlopen zonder resultaat, of wanneer een bedrijf failliet is. Een factuur word in ieder geval als oninbaar aangemerkt uiterlijk 1 jaar na het verstrijken van de uiterste betaaldatum.

Tip! Via gratis online boekhouding van Exact Online kun je onbetaalde facturen snel en eenvoudig doorsturen naar een incassobureau.

Als een factuur definitief oninbaar is, verwerk je dit als volgt in de administratie.

Stap 1: Een nieuw grootboek aanmaken.

Maak indien nodig in de 4000-reeks een nieuw grootboek ‘Oninbare Vorderingen’ aan met de categorie ‘Winst & Verlies’.

Stap 2: Het verlies inboeken

Boek via Boekhouden > Invoeren > Facturen een creditfactuur in.

  • Soort boeking: Factuur verstuurd
  • Relatie: Selecteer de relatie
  • Datum: Factuurdatum creditfactuur
  • Factuurnummer: Nummer van creditfactuur
  • Omschrijving: Creditfactuur naar aanleiding van oninbare vordering.
  • Bedrag: - € 200,00
  • Btw-code: 21% Btw
  • Tegenrekening: Oninbare Vorderingen

Stap 3: De facturen met elkaar verrekenen

Ga naar Boekhouden > Overzichten > Open Posten > Te Ontvangen.

  • Vink zowel de originele factuur als de creditfactuur vooraan de regel aan.
  • Kies onderaan voor ‘Geselecteerde facturen met elkaar verrekenen’.
  • De twee facturen vallen tegenover elkaar weg.

Let op! Is de factuur voor 1 januari 2017 oninbaar geworden? Dan mag je de btw niet middels een correctie in de aangifte terugvragen. Raadpleeg hiervoor de website van de Belastingdienst.

Btw-aangifte in je boekhoudpakket

Je stelt met je gratis online boekhouding van Exact Online direct je btw-aangifte voor een specifieke periode samen. Gegevens uit je boekhouding vullen automatisch de elektronische aangifte. Je kunt de gegevens van je btw-aangifte direct in de boekhouding verwerken en elektronisch naar de Belastingdienst versturen.

  • Selecteer een periode waarvoor je btw-aangifte wilt doen en klik op Verder.
  • Er opent een scherm met hierin de gegevens uit je boekhouding, ingevuld volgens de regels van de Belastingdienst.
  • De btw-aangifte in Exact Online is opgebouwd uit 2 tot maximaal 4 kolommen.

Btw-aangifte - overzicht

  • Wanneer je klikt op btw-aangifte verwerken in de boekhouding worden de gegevens uit de kolom Voorgestelde aangifte en de bedragen in de rubrieken 1d (privé gebruik) en 5d (KOR) verwerkt in je boekhouding.
  • Klik op btw-aangifte nu elektronisch versturen om de aangifte naar de Belastingdienst te verzenden.

Btw-aangifte verwerken en versturen

Probeer de btw-aangifte nu in het gratis boekhoudprogramma van Exact Online.

Volgende artikel »

Tip: verschillende btw-grootboekrekeningen

In de btw-aangifte moet je de te vorderen btw splitsen in 21%, 9% en 0%. Het is dan makkelijk dat je dit al op verschillende grootboekrekeningen geboekt hebt. Als je de te vorderen btw 9% en de te vorderen btw 21% op twee afzonderlijke grootboekrekeningen boekt, kun je eenvoudig de btw-aangifte invullen.

Veel gestelde vragen over terug te ontvangen btw (FAQ)

Welke btw ontvang je terug?

Btw ontvang je terug over je inkopen. De btw die je leverancier aan jou in rekening heeft gebracht, kun je terug ontvangen.

Wat is voorheffing?

Voorheffing is hetzelfde als terug te ontvangen btw. Ook wordt dit wel eens voorbelasting genoemd.

Hoe vorder je oninbare btw terug?

Als je klant de factuur niet betaald, kun je de oninbare btw terugvorderen van de Belastingdienst. Deze btw heb je in een eerdere periode al aangegeven in de aangifte.


Deel 'Terug te ontvangen btw: te vorderen btw over je inkopen (2020)'

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Btw ontvang je terug over je inkopen. Btw van je leverancier kun je terug ontvangen. Terug te ontvangen btw heet voorbelasting of voorheffing.


Steun deze gratis website over online boekhouden en administratie

Waardeer je de informatie op deze website? Wil je dat deze site over online boekhouden en administratie gratis blijft? Ik, Patrick, ben een gewone burger die dit allemaal vrijwillig doet en kan daarom jouw hulp van harte gebruiken door:

  • het delen van pagina's en nieuws op je social media-accounts.
  • de social media-pagina's van deze website te liken en volgen.
  • een donatie te doen.
  • een boekhoudprogramma gratis te proberen via links en banners van deze website.

Alvast heel erg bedankt!

e-Boekhouden
15 maand gratis
Exact Online
1 maand gratis
Twinfield
1 maand gratis